Começa a faturar com a Rauva
Para começares a emitir faturas com a Rauva, primeiro é necessário que cries um utilizador associado ao teu Portal das Finanças.
O processo de criação de utilizador e associação à app da Rauva só tem de ser feito uma vez.
Neste artigo, vais ficar a saber como criar o utilizador no Portal das Finanças, e como associar o utilizador na tua conta Rauva.
Como criar o utilizador
Primeiro, vamos à Autoridade Tributária:
- Acede ao Portal das Finanças e faz o login com as credenciais de acesso.
Se fores trabalhador independente, usa as tuas credenciais de acesso; No caso de ser uma empresa, usa as credencias de acesso da empresa.
- Depois de fazeres o login, clica na lupa, no canto superior direito, para abrir a barra de pesquisa.
Na barra de pesquisa, escreve "Gestão de Utilizadores", e clica novamente na lupa.
Clica em "Aceder" no primeiro resultado da pesquisa, que diz “Gestão de Utilizadores”.
Em seguida, clica em “Criar um novo utilizador”.
- Preenche todos os campos, define a senha de acesso (lembra-te dela, vai ser necessária mais à frente!) e, nas Operações Autorizadas, seleciona as opções:
- WSE - Comunicação e Gestão de séries por webservice
- WFA - Comunicação de dados de faturas.
- Caso emitas guias de transporte, ativa também a opção WDT - Comunicação de dados de documentos de transportes.
Por fim, clica em Submeter.
O novo utilizador deverá ficar algo como 234000000/1, isto é: NIF/1.
Como associar o utilizador na conta Rauva
No Menu, aceder à secção de Faturas e preencher os campos obrigatórios:
a) Nome da empresa.
b) NIPC ou NIF.
c) IBAN para receber os pagamentos.
d) BIC / Swift e clicar em Continuar.
- Indicar se se possui as credenciais da AT da empresa.
Indicar se o utilizador no Portal das Finanças já está criado.
(Caso o serviço de contabilidade faça parte do plano connosco, por norma, o contabilista cria e partilha as credenciais do utilizador.)
- Introduzir o ID e a palavra-passe do utilizador criado no Portal das Finanças.
- Indicar se se pretende comunicar as faturas às Finanças (Automaticamente — o que sugerimos — ou via ficheiro SAF-T).