Como emitir uma nota de crédito?
- O que é uma nota de crédito e em que casos devo emitir uma?
- Como emitir uma nota de crédito
- Melhores práticas para cancelar uma fatura e emitir uma nova
O que é uma nota de crédito e em que casos devo emitir uma?
Uma nota de crédito é um documento emitido por um vendedor (empresa ou prestador de serviços) ao cliente, com o objetivo de reduzir ou anular o valor de uma fatura já emitida.
Pode ser usada nos seguintes casos:
- Devoluções de produtos (defeituosos, danificados ou por insatisfação)
- Pagamentos em excesso feitos pelo cliente
- Erros na fatura, como preços ou quantidades incorretas
- Descontos ou promoções atribuídos após a venda
- Necessidade de cancelar a fatura, por exemplo, para incluir o NIF do cliente ou corrigir a razão de isenção de IVA
Como emitir uma nota de crédito
Na aplicação (mobile):
- No Menu, clique em Faturas
- Selecione a fatura que pretende anular
- Clique em Criar nota de crédito
- Guarde como rascunho
- Clique em Ver rascunho da nota de crédito
Clique em Emitir nota de crédito
👉 Pode ainda enviar por e-mail, se desejar
Na versão desktop:
- Aceda a app.rauva.com
- Vá à secção Faturas
- Abra a fatura a cancelar
- Clique em Nota de Crédito no lado direito da página
- Emita a nota de crédito
Melhores práticas para cancelar uma fatura e emitir uma nova
Se precisar de corrigir uma fatura (por exemplo, dados do cliente ou isenção de IVA incorreta), siga estes passos:
- Faça login em app.rauva.com
- Vá a Faturas e abra a fatura em questão
- Clique em Nota de Crédito e emita o documento
Em seguida, para atualizar os dados do cliente:
- Vá a Faturas → Clientes
- Selecione o cliente a editar
- Clique em Ver dados do cliente no lado direito
- Clique em Editar dados, altere o necessário e Guarde
Por fim, emita a nova fatura com os dados corrigidos
A nota de crédito deve conter exatamente as mesmas informações da fatura original para cumprir os requisitos legais.